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Post by account_disabled on Mar 18, 2024 10:44:53 GMT 1
在Google Workspace 中,每家公司都会找到一种可以改善团队合作和员工之间信息流动的工具。首先,它是谷歌推出的一个应用程序包,针对商业用户扩展了功能。例如,使用 Gmail 时,您可以设置与您的公司域关联的电子邮件地址。类似的差异也出现在流行的 Google 云端硬盘和 Google Workspace 中的共享云端硬盘中。仔细了解该服务的更高级功能。 目录 隐藏 1. 什么是 Google Workspace 共享云端硬盘? 2. Google Workspace 共享云端硬盘的用途是什么? 3. Google Workspace 共享云端硬盘与普通 Google 云端硬盘有什么区别? 4. 我什么时候应该在共享云端硬盘上创建文件,什么时候在我的 Google 云端硬盘上创建文件? 5. 我想使用共享云端硬盘 - 接下来该怎么办? 什么是 Google Workspace 共享云端硬盘? 从广义上讲,共享驱动器是云中许多用户(特别是那些已获得您授权的用户)可以访问的无限空间。保存在此类磁盘上的文件不属于一个人,而是属于被授予访问共享磁盘权限的一组人。 如果有人在这样的磁盘上共享文件并在将来离开团队,则剩余的 法国手机号码数据 组成员将不会被剥夺对共享内容的访问权限。 对共享驱动器上的文件所做的更改会实时更新。因此,您可以与其他人同时处理特定文档或工作表并跟踪工作进度,并验证所做的更改,而无需通过电子邮件发送文件的后续版本。 Google Workspace 共享云端硬盘的用途是什么? 借助Google Workspace 共享云端硬盘,您可以为定期项目或选定的团队创建单独的空间。共享云端硬盘最重要的功能是: 文件和文件夹不属于某个用户- 放置在共享驱动器上的数据属于整个团队。如果员工离开群组或管理员删除其帐户,该人的文件将保留在共享云端硬盘上。 改进的共享规则- 团队中的每个人都可以看到相同的磁盘内容。 内容访问- 如果管理员将用户添加到 Google 群组,它会自动将该用户添加到包含该群组的共享云端硬盘。 外部用户访问- 如果情况需要(例如您正在联系外部合作伙伴),您可以邀请组织外部的人员加入您的团队。条件是这些人有谷歌账户。 与您的计算机同步– 借助计算机上的 Google 云端硬盘应用程序,您可以在计算机上使用共享驱动器。 如何创建 Google Workspace 共享云端硬盘? 您只需四个简单步骤即可创建 Google Workspace 共享云端硬盘。 Google Workspace 共享云端硬盘与普通 Google 云端硬盘有什么区别? 这是用户最常问的问题之一。如果 Google 帐户提供对云端硬盘的访问权限,那么使用 Google Workspace 云端硬盘还有什么意义呢?主要区别在于,这是 Google Workspace 套件中提供的 2 个独立功能。简而言之 - 共享云端硬盘用于与大量用户交换数据,而 Google 云端硬盘是您的独立空间(员工帐户)。请参阅下表中两种功能的详细比较。 共享驱动器 我的谷歌云端硬盘 我可以添加哪些类型的文件? 除 Google 地图外的所有文件类型 所有文件类型 谁拥有这些文件? 您的组织 创建文件或文件夹的用户 我可以将文件和文件夹移动到磁盘吗? 用户只能传输文件。管理员可以移动文件和文件夹。
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